What is the ruling on an employee giving a gift to a manager because of work?

Original answer — Shaykh ‘Abd al-‘Aziz ibn Baz

Question

«ما حكم من يسلم أشياء ثمينة بدعوى أنها هدية لمن يرأسه في العمل؟»

English translation (unreviewed): What is the ruling on one who hands over valuable things claiming they are a gift for his superior at work?

From the text of the answer

«هذا خطأ ووسيلة لشر كثير، والواجب على الرئيس أن لا يقبل الهدايا، فقد تكون رشوة ووسيلة إلى المداهنة والخيانة، إلا إذا أخذها للمستشفى ولمصلحة المستشفى لا لنفسه، ويخبر صاحبها بذلك فيقول له هذه لمصلحة المستشفى لا آخذها أنا، والأحوط ردها ولا يقبلها له ولا للمستشفى؛ ذلك قد يجره إلى أخذها لنفسه، وقد يساء به الظن، وقد يكون للمهدي بسببها جرأة عليه وتطلع لمعاملته أحسن من معاملة غيره؛ لأن الرسول ﷺ لما بعث بعض الناس لجمع الزكاة قال: هذا لكم وهذا أهدي إلي، فأنكر عليه النبي ﷺ ذلك وخطب في الناس وقال: ما بال الرجل منكم نستعمله على أمر من أمر الله فيقول: هذا لكم وهذا»

English translation (unreviewed): This is a mistake and a means to much evil. The superior must not accept gifts, for they may be a bribe and a means to flattery and betrayal, except if he takes them for the hospital and for the hospital's interest, not for himself, and tells their giver so, saying to him: 'These are for the interest of the hospital, I do not take them myself.' It is more cautious to return them and not accept them for himself or for the hospital, since that may draw him into taking them for himself, may lead to suspicion of him, and the giver may become emboldened towards him because of them, hoping for better treatment than others; because when the Messenger ﷺ sent some people to collect zakat, [one] said: 'This is for you and this was given to me as a gift', the Prophet ﷺ rebuked him for that, addressed the people and said: “What is the matter with a man whom we appoint over some matter of Allah's affairs, and he says: this is for you and this ...”

How the shaykh reasons from it

«وهذا الحديث يدل على أن الواجب على الموظف في أي عمل من أعمال الدولة أن يؤدي ما وكل إليه، وليس له أن يأخذ هدايا فيما يتعلق بعمله، وإذا أخذها فليضعها في بيت المال، ولا يجوز له أخذها لنفسه لهذا الحديث الصحيح، ولأنها وسيلة للشر والإخلال بالأمانة، ولا حول ولا قوة إلا بالله [١] .»

English translation (unreviewed): This hadith indicates that the employee in any government work must carry out what he is entrusted with, and may not take gifts connected with his work; and if he takes them he should put them in the public treasury, and he may not take them for himself because of this authentic hadith, and because it is a means to evil and a breach of trust. There is no power and no might except with Allah [1].